Ez a nagyszerű eszköz fontos szerepet játszik az üzleti folyamatok felgyorsításában, illetve segíti csökkenteni a költségeket. Mivel különböző módon működhet a vonalkód nyomtató, ezáltal széles körű felhasználást tesz lehetővé.

Egyik ilyen például az eszközcímkézés, ami lehetővé teszi a különféle berendezések, termékek nyomon követését. De ezzel a módszerrel azonosítani lehet szobákat, polcokat vagy állványokat is. Ebből következik, hogy a vonalkód nyomtatónak ott van a helye a raktárakban és a hotelekben is.

Különbséget kell tennünk, hogy milyen eszközöket szeretnénk felcímkézni a vonalkód nyomtató segítségével, mert nem mindegy, hogy kültéri vagy beltéri festékszalagot használunk.

Szállítmányozás szempontjából, a leggyakrabban használt berendezések a Thermal vonalkód nyomtatók, mert ezek költséghatékonynak számítanak a technológiájukat tekintve. Csupán annyit kell tennünk, hogy megváltoztatjuk benne a médiát és máris nyomtathatunk az igényeknek megfelelően. Éppen emiatt nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy milyen sokféle célra lehet használni ezeket az eszközöket.